סינון מועמדים באמצעות ראיון בוידאו. האמנם?

 מזל טוב! קיבלתם סוף סוף את האישור המיוחל ומשרת מנהל הפרויקטים החדשה באויר. מה עכשיו? איתור מועמדים מתאימים שנעשה במרבית המקרים ע"י סינון של עשרות קורות חיים וקביעת ראיונות ראשונים לברי המזל. תהליך זה מצריך השקעת אנרגיה וזמן יקר מצד המגייסים, מתאמי הגיוס והמנהלים המגייסים. אחד הקשיים המרכזים שעולה משיחות שלי עם קולגות וקריאת ספרות רלוונטית בתחום הוא ,הקושי לקבל תמונה מדויקת ואמיתית על סמך קורות החיים בפורמט המסורתי בחלק גדול מהתפקידים. תעשיית הגיוס העולמית נגשת לנסות מזער את מימדי הבעיה בצורות מגוונות ואשמח להציג לפניכם דרך מעניינת שהפכה, לפחות בארה"ב לכלי גיוס מקובל בחברות היטק אך תופס תאוצה גם בסקטורים אחרים ראינות בוידאו .כיום, חלק מהחברות משתמשות לראיון ראשוני עם המנהל המגייס וחלקם אף לתהליך הראיון כולו כגון חברת אורקל המשתמשת בפלטפרמה של חברת HireVue לגיוס באתרים מרוחקים כגון דבלין.

אז איך ראיון בוידאו עובד?
אירגון ראיון כזה נקבע מראש או במשרדי החברה או במקום אחר שנקבע מראש עם מצלמה במקום או אפליקציה של מצלמה שנשלחת למועמד.
הסבר קצר יוצג למועמד לפני תחילת הראיון ואז המרואין יקבל בן 10-15 רללונטיות כאשר 30 שניות יוקצו לקריאת שאלה ועוד שתי דקות למענה עליה.

יתרונות לראיון באמצעות וידאו:
1)ראיון כזה מאפשר לכם להרכיב שאלות ספציפיות למשרה שכול מועמד ישאל בדיוק באותה צורה. השאלות הן בפורמט של מה שתשאלו בראיון פנים מול פנים כאשר התוצאה המבוקשת היא אתו המידע בלי small talk.
2)למנהלים המגייסים יש אפשרות להשוות ולדרג את מועמדים או ליין בלי להסתמך על הזכרון שלהם ועל ההערות שרשמו.
3) עבור העובד זהו חיסכון בזמן ומאמץ הכרוך בהתארגנות והנסיעות לראיונות ובזבוז ימי חופש עבור אלה שכבר עובדים.
4) חסכון כספי עצום לחברה בכול הנוגע לטיסות ומלונות.
5) חסכון בזמן יקר של המנהלים וצוות הגיוס.
חסרונות בראיון באמצעות וידאו:
1) קשיים טכניים של חומרה ותוכנה שיכולים לפגום התכנות הראיון ואיכותו.
2) חוסר באינטרקציה אנושית כגון :לחיצת יד, שחלק גורסים כי היא מרכיב חשוב בראיון עצמו. בנוסף מיקום לא נכון של המצלמה יכולה להצביע
על חוסר קשר עין.
3) קשיים הנובעים בסביבה החיצונית שלא ניתן לשלוט ולשנות בזמן הראיון כגון רעשים וריחות.
4) מועמדים רבים לא מתורגלים בצורה זו של ראיון וחלקם מאבדים את תחושת הזמן במענה לשאלות.
מגייס יקר, אילו שאלות חשוב שראיון כזה יכלול?
בעיקרון מקבץ שאלות שיעזרו לכם לקבוע האם יש טעם להמשיך עם המועמד להמשך התהליך כגון:
1) שאלות שיעזרו לקבוע מדוע המועמד הספציפי הזה מתאים למשרה, עם התמקדות באינפורמציה חסרה שלא נמצאת בקורות החיים.
2) איך נסיון העבר או ההשכלה (במקרה במשרות בוגרים טריים) יעזרו לביצוע התפקיד הנוכחי.
3) שאלות התנהגותיות רלונטיות לתפקיד ולארגון כגון: מוטיבציות, מערכות יחסים עם מנהלים וקולגות וסיבות עזיבה של מקומות עבודה קודמים.

מועמד יקר, כיצד תכוננן לראיון בוידאו?
1) קרא היטב את ההוראות ואל תתחיל את הראיון לפני שהכול ברור.
2) התלבש היטב לראיון, כאילו היה זה ראיון פנים מול פנים.
3) אם ישנה לך מצלמת וידאו, הקלט את עצמך על מנת להתאמן. ( אין לך מצלמה , זו הזדמנות מצויינת לקנות אחת)
4) בזמן הראיון התמקד במצלמה עצמה.
5) שים לב לסביבת הצילום וכמות האור בחדר. אם הסביבה לא סבירה לביצוע הראיון אל תהסס והתרע על כך לפני תחילת הראיון.

אשמח לשמוע אם גם בישראל יש חברות שעובדות באמצעות ראיונות וידאו והרשמים שלהם!

שבוע טוב!

פורסם בקטגוריה כללי. אפשר להגיע לכאן עם קישור ישיר.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *